Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HRIS Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert HRIS-koordinator til å støtte vår HR-avdeling med administrasjon og optimalisering av våre HR-informasjonssystemer. Som HRIS-koordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre HR-prosesser er effektive, nøyaktige og i samsvar med gjeldende regelverk. Du vil være bindeleddet mellom HR, IT og andre avdelinger, og sørge for at systemene våre støtter forretningsbehovene på best mulig måte.
Dine hovedoppgaver vil inkludere vedlikehold og oppdatering av HR-systemer, brukerstøtte, datakvalitetssikring, rapportering og analyse. Du vil også være involvert i implementering av nye funksjoner og systemoppgraderinger, samt bidra til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser gjennom teknologi.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med HRIS-systemer som SAP SuccessFactors, Workday, Visma eller tilsvarende. Du må ha god teknisk forståelse, være analytisk og ha evne til å kommunisere effektivt med både tekniske og ikke-tekniske brukere. Erfaring med dataintegrasjon, rapportverktøy og GDPR er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et inkluderende og fremtidsrettet arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til digitaliseringen av HR-funksjonen i en organisasjon som verdsetter innovasjon og kvalitet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde HR-informasjonssystemer
- Sikre datakvalitet og integritet i HR-systemene
- Gi brukerstøtte og opplæring til HR og andre avdelinger
- Utarbeide HR-rapporter og analyser
- Delta i implementering og oppgradering av HR-systemer
- Samarbeide med IT og eksterne leverandører
- Forbedre og automatisere HR-prosesser gjennom teknologi
- Sikre etterlevelse av personvern og GDPR
- Dokumentere systemprosesser og rutiner
- Overvåke systemytelse og foreslå forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, IT eller administrasjon
- Erfaring med HRIS-systemer som SAP, Workday, Visma eller lignende
- God teknisk forståelse og systemkompetanse
- Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med rapportering
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med dataintegrasjon og systemimplementering er en fordel
- Kunnskap om GDPR og personvernregler
- Evne til å samarbeide på tvers av avdelinger
- Flytende i norsk og engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilke HRIS-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du datakvalitet i HR-systemer?
- Har du erfaring med å implementere nye HR-teknologier?
- Hvordan håndterer du brukerstøtte og opplæring?
- Kan du gi et eksempel på en HR-prosess du har forbedret?
- Hvordan jobber du med rapportering og analyse?
- Hva er din erfaring med GDPR og personvern i HR?
- Hvordan samarbeider du med IT og andre avdelinger?
- Hvilke utfordringer har du møtt i tidligere HRIS-roller?
- Hva motiverer deg i rollen som HRIS-koordinator?
